Stage 01 / jogi tájékoztató
Ez a hivatalos adatvédelmi tájékoztató bemutatja, hogyan kezelheti a berqoveta rendezvényszervező ügynökség a weboldalon, ajánlatkéréskor vagy kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatokat. Különösen azoknak szól, akik saját eseményük megtervezéséhez küldenek megkeresést.
Az adatkezelő a Berqoveta Rendezvényszervező Ügynökség. A jelen tájékoztatóban ismertetett adatkezelési kérdésekben ez a szervezet az elsődleges kapcsolódási pont, ezért személyes adataival vagy a megkeresése kezelésével kapcsolatos kérdését közvetlenül itt jelezheti.
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésben e-mailben, telefonon vagy postai úton is elérheti az ügynökséget. Írásos megkeresésnél segítséget jelent, ha röviden megnevezi a kérdés tárgyát, például ajánlatkéréshez kapcsolódó adatot vagy joggyakorlási kérelmet. Ez lehetővé teszi, hogy a megkeresés célzottan kerüljön értelmezésre.
Ajánlatkérés vagy kapcsolatfelvétel során olyan adatokat adhat meg, amelyek a válaszadáshoz szükségesek. Ilyen lehet például a név, az e-mail-cím vagy a telefonszám. Ezek a példák nem jelentenek minden megkeresésnél kötelezően megadandó adatokat: a szükséges információ mindig attól függ, milyen módon és milyen ügyben keresi meg a berqovetát.
A megkeresés tartalmazhatja a tervezett esemény jellegét és azokat a részleteket, amelyek segítik az ajánlat összeállítását. Egy céges rendezvény, team building vagy tematikus esemény kapcsán ilyen lehet a tervezett időpont, a helyszínre vagy létszámra vonatkozó igény, a programelképzelés vagy egy különleges kérés. Ezek az információk a rendezvényprogram egyeztetésének gyakorlati kiindulópontjai.
Az üzenetmezőben vagy e-mailben önként megadott információk is a megkeresés kezelésének részévé válhatnak. Ezért kérjük, hogy csak a konkrét kérdéshez, ajánlatkéréshez vagy rendezvényszervezési egyeztetéshez releváns adatokat ossza meg. A pontos, de tárgyhoz kötődő leírás segíti az ügy értelmezését, miközben nem szükséges a témán kívüli személyes részleteket megadnia.
Csak a megkereséshez szükséges adatot adjon meg.
Stage 04 / célok
Az adatok elsődleges célja a beérkező ajánlatkérés értelmezése és a látogató megkeresésére adott válasz előkészítése. A megadott kapcsolattartási és eseményhez kapcsolódó információk abban segíthetnek, hogy a berqoveta megértse, milyen kérdésről van szó, és milyen adatok szükségesek a saját esemény megtervezéséhez kapcsolódó egyeztetéshez.
A megadott eseményadatok segíthetnek a megfelelő rendezvényprogram és szervezési irány egyeztetésében. Céges rendezvény, team building vagy tematikus esemény esetén a részletek a rendezvényszervezés tervezési szakaszát támogatják: a megkeresés alapján tisztázható a program jellege, az igények köre és az egyeztetés következő témája.
A kapcsolattartási adatok lehetővé teszik, hogy az ügynökség a konkrét megkereséshez kapcsolódó egyeztetést folytassa. Ez a cél a kapcsolatfelvétel tárgyához kötődik, például egy korábban elküldött eseményigény tisztázásához vagy a válaszhoz szükséges további kérdés feltevéséhez. A tájékoztató nem hírlevélről vagy reklámcélú megkeresésről szól.
Ha a megkeresés kaszinó rendezvényhez vagy kaszinó esthez kapcsolódik, az adatokat kizárólag a helyszíni program szervezési igényeinek egyeztetésére lehet használni. Ilyen igény lehet a poker, blackjack vagy roulette program, a kaszinóasztalok elrendezése, a krupié jelenléte és a játékzsetonok használata. Ezek szórakoztató, helyszíni rendezvényprogram elemei; a leírás nem valódi pénzes fogadásról vagy pénznyereményről szól.
A személyes adatokat a megkeresés kezeléséhez, az egyeztetéshez és az ebből eredő adminisztratív kötelezettségekhez szükséges ideig célszerű kezelni. A megőrzés így a megkeresés céljához kapcsolódik: nem az adat korlátlan megőrzése, hanem az adott ügy rendezvényszervezési és kapcsolattartási folyamatának kezelése a meghatározó szempont.
Az adatokhoz a megkeresés feldolgozásához és a rendezvényszervezési egyeztetéshez szükséges mértékben férhetnek hozzá az érintett folyamatban részt vevők. A hozzáférés célhoz kötött: a kapott információk azért használhatók, hogy a megkeresés tartalma érthető legyen, és az egyeztetés a konkrét eseményigényhez igazodjon.
Külső fél bevonása esetén az adatkezelésnek a megkeresés teljesítéséhez vagy a vonatkozó kötelezettségekhez kell kapcsolódnia. Konkrét külső félre, partnerlistára vagy adattovábbítási helyre vonatkozó kérdésével kapcsolatban írjon a [email protected] címre, hogy a kérdés pontosan értelmezhető legyen.
Tájékoztatást kérhet arról, hogy a Berqoveta kezel-e Önre vonatkozó személyes adatot, és ha igen, milyen körben történik ez. Kérésében röviden jelezheti, mely megkereséshez vagy kapcsolatfelvételhez kapcsolódó információról szeretne tájékozódni. Ez segíti, hogy a kérdés egyértelműen azonosítható legyen.
Kérheti pontatlan adatának helyesbítését, valamint a körülményektől függően adatának törlését vagy kezelésének korlátozását. Ha például egy kapcsolatfelvételi adat megváltozott, a kérésben célszerű megnevezni az érintett adatot és a kívánt intézkedést. A kérelem tartalma így a konkrét helyzethez kapcsolódhat.
Az érintett az alkalmazandó feltételek szerint tiltakozhat egyes adatkezelések ellen, és kérheti adatainak hordozható formában történő rendelkezésre bocsátását. A megkeresésben érdemes megjelölni, mely adatokra vagy mely korábbi kapcsolatfelvételre vonatkozik a kérés. A tájékoztatás nem ír elő technikai exportformátumot.
Joggyakorlási kapcsolat
A joggyakorlással kapcsolatos kérelem a [email protected] címen vagy a megadott elérhetőségeken kezdeményezhető. A levélben röviden nevezze meg a kérelem tárgyát, valamint az érintett azonosításához szükséges információt. Kérjük, csak a szükséges adatokat ossza meg; a kapcsolatfelvételhez telefonon a +36 15 204 7008 szám, postai úton pedig a Berqoveta Rendezvényszervező Ügynökség, 1061 Budapest, Andrássy út 12., Magyarország címe használható.
Adatvédelmi kérdés küldéseAdatkezeléssel kapcsolatos észrevételét vagy panaszát célszerű először közvetlenül a Berqovetának elküldeni, hogy a kérdés értelmezhető és kivizsgálható legyen. A [email protected] címen röviden leírhatja, mely megkereséshez kapcsolódik az ügy, és milyen kérdést vagy intézkedést szeretne jelezni.
Az érintett az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerinti hatósági vagy bírósági jogorvoslati lehetőségekről is tájékozódhat. Ez a lehetőség a közvetlen kapcsolatfelvételtől függetlenül áll fenn; a jelen oldal azonban nem ad jogi tanácsot és nem részletez konkrét eljárást.
A pontos megkeresés segíti az ügyintézést: írja le, mely adatkezeléshez vagy mely korábbi megkereséshez kapcsolódik a kérdése, és milyen intézkedést kér. Ez gyakorlati tájékoztatás, nem további adatgyűjtési felhívás, ezért csak a szükséges adatokat ossza meg.
Stage 08 / kapcsolat
Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, észrevétel vagy joggyakorlási kérelem esetén a [email protected] címen érheti el a Berqoveta Rendezvényszervező Ügynökséget. Ha saját eseménye szervezésére szeretne ajánlatkérést küldeni, a weboldal külön ajánlatkérési folyamata használható; az itt megadott kapcsolat adatvédelmi témák közvetlen jelzésére szolgál.
Írok adatvédelmi kérdésbenBELÉPÉSI ELLENŐRZÉS / 21+
A berqoveta helyszíni kaszinóprogramokat is bemutat. Kérjük, csak akkor folytasd, ha betöltötted a 21. életévedet.
