STAGE 01 / AJÁNLATKÉRÉS

Tervezzük meg együtt a következő eseményedet.

A berqoveta magyar rendezvényszervező ügynökség: céges események, gálák, privát rendezvények, team building programok, tematikus estek és helyszíni kaszinó rendezvények ötletétől a megvalósításig gondolkodunk veled.

Ez az ajánlatkérés nem dobozos csomagok közül kér választást. Az esemény célját, kereteit és rendezvényprogram-igényeit gyűjti össze, hogy legyen egy közös, használható kiindulópontunk akkor is, ha most még csak irányt keresel.

Ugrás az ajánlatkéréshez
Rendezvényszervezők helyszíni programjegyzeteket egyeztetnek egy színpadtechnikai háttér előtt
HELYSZÍNI EGYEZTETÉS / KÖZÖS KIINDULÓPONT

STAGE 02 / BRIEF ELŐKÉSZÍTÉS

Egy jó brief négy kapaszkodója

01

Cél és alkalom

Írd le, mit ünnepeltek, milyen üzleti vagy közösségi célt szolgál az esemény, és milyen élményt szeretnél adni a vendégeknek. Lehet ez évzáró céges rendezvény, ügyfélprogram, gála, csapatösszekovácsolás, születésnap vagy tematikus esemény. A cél segít kialakítani a hangulatot és a program ritmusát, de kész koncepcióval nem kell érkezned.

02

Résztvevők és helyszín

A várható létszám, a vendégkör és a helyszín állapota adja a tér- és programtervezés alapját. Jelezheted, ha már kiválasztottad a helyszínt, ha még keresed, vagy ha helyszínjavaslatot kérsz. A résztvevők összetétele is segít abban, hogy a program aktivitása és tempója valóban az alkalomhoz igazodjon.

03

Időzítés és keret

A kívánt dátum vagy időszak, a várható időtartam és az irányadó költségkeret együtt teszi pontosabbá a megkeresést. Ha a dátum még rugalmas, azt is megadhatod. A költségkeret szabadon megfogalmazható, irányadó információ: nem előre rögzített árlista, hanem a tervezés keretéhez használható támpont.

04

Program és hangulat

Írd le a kívánt atmoszférát, programötleteket és különleges igényeket, hogy a rendezvényprogram valóban az alkalomhoz illeszkedjen. Ide tartozhat csapatjáték, műsor, vacsora vagy egy tematikus est iránya is. Kaszinó esthez poker, blackjack, roulette, kaszinóasztalok, krupié és játékzsetonok is kérhetők helyszíni, szórakoztató programelemként.

A kaszinóprogram a vendégélmény része, nem valódi pénzes játék.

STAGE 03 / ESEMÉNYTÍPUSOK

Programirányok, amelyeket kérhetsz

Céges és ünnepi alkalmak

Céges rendezvény, gála, partneri vagy ügyfélprogram esetén a cél, a vendégélmény és a helyszín együtt alakítja a koncepciót. A megkeresésben érdemes megnevezni az alkalmat és a résztvevői kört; a program lehet formálisabb vagy felszabadultabb. A berqoveta teljes rendezvényszervezésben gondolkodik, nem csupán egyetlen programelemet kínál.

Céges rendezvény briefje →

Csapat és közösség

Team building és privát rendezvény esetén a közös részvétel, a tempó és a személyes hangulat különösen fontos szempont. A program épülhet együttműködésre, ismerkedésre vagy ünneplésre. Nem szükséges minden részletet előre tudnod: a rendelkezésre álló információk is elegendők a kiinduláshoz.

Team building briefje →

Tematikus esemény és kaszinó est

Tematikus eseményhez vagy kaszinó rendezvényhez megadhatod a kívánt hangulatot, aktivitást és helyszíni kialakítást. A kaszinó estben poker-, blackjack- és roulette-asztalok, kártyák, krupié és játékzsetonok jelenhetnek meg. Ezek a kaszinóasztalok a helyszíni vendégélmény részei, szórakoztató rendezvényelemként.

POKERBLACKJACKROULETTE
Kaszinó est briefje →

STAGE 04 / SAJÁT ESEMÉNYED

A te eseményed briefje

Töltsd ki az űrlapot azokkal az információkkal, amelyek most rendelkezésedre állnak. A cél egy használható kiindulópont a közös eseménytervezéshez; a pontos részletek később is alakíthatók. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.

Kapcsolattartói adatok

Add meg azokat az alapadatokat, amelyekkel a megkeresésedhez kapcsolódhatunk. A név és az e-mail-cím szükséges, telefonszámot és szervezeti adatot akkor adj meg, ha ezt hasznosnak érzed az egyeztetéshez.

Esemény alapadatai

Az esemény típusa, a tervezett időszak, a létszám és a helyszínhelyzet segít a megkeresésed megfelelő keretbe helyezésében. Ha valamelyik adat még változik, ezt a szabad szöveges briefben is jelezheted.

Helyszín állapota

Programigény és kaszinó részletek

A briefben írd le az esemény célját, hangulatát, kívánt programját és minden fontos különleges igényt. Ez a mező arra való, hogy a felsorolt adatok mögött láthatóvá váljon, milyen alkalmat és vendégélményt szeretnél létrehozni.

Keret, hozzájárulás és küldés

Az irányadó költségkeret és az egyéb megjegyzés megadása opcionális, de segíthet a brief pontosításában. Az elküldés előtt kérjük, erősítsd meg, hogy az adataidat a megkeresésed kezeléséhez használhatjuk.

STAGE 05 / KASZINÓ PROGRAM

Kaszinó est: a helyszíni program kerete

Eseményélmény, nem fogadási felület

A kaszinó rendezvény a berqoveta programjai között helyszíni, közösségi élményelem. Az asztalok, kártyák és a játékvezetés az esemény hangulatát és aktivitását szolgálják, akár céges rendezvény, team building vagy tematikus esemény részeként. Az este karakterét a vendégkör, a helyszín és a program ritmusa alakítja.

NEM VALÓDI PÉNZES JÁTÉK

A briefben jelölhető programkellékek

Az ajánlatkérésben jelezheted, ha poker, blackjack vagy roulette asztalt, valamint kaszinóasztalokat, krupiét, kártyákat és játékzsetonokat szeretnél a helyszíni programhoz. Több játéktípus is kérhető ugyanahhoz a kaszinó esthez; a részletek az esemény jellegéhez igazodnak.

POKERBLACKJACKROULETTEKASZINÓASZTALOKKRUPIÉJÁTÉKZSETONOK

Mit írj bele a megkeresésbe? A vendégek száma, a helyszín adottságai, az este időtartama és a kívánt játékos hangulat mind hasznos támpont. Jelezheted azt is, hogy a kaszinóprogram fő attrakció vagy egy nagyobb rendezvényprogram egyik állomása.

Vissza az űrlaphoz

STAGE 06 / KÖZVETLEN KAPCSOLAT

Kapcsolat a szervezéshez

03

Cím

Berqoveta Rendezvényszervező Ügynökség, 1061 Budapest, Andrássy út 12., Magyarország

Személyes egyeztetés előtt kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot.

STAGE 07 / KÖZÖS KIINDULÓPONT

Mire számíthatsz a megkeresés után

01

A megkeresésed kiindulópont

A beküldött eseményadatok és a szöveges brief adják a rendezvény szervezési egyeztetésének első közös alapját. A cél, a létszám, az időzítés és a helyszín segít meghatározni a következő kérdéseket. A hiányzó részletek sem akadályozzák a megkeresés elküldését: a koncepció a megadott irányokból bontakozhat ki.

02

A programigények pontosítása

A rendezvényprogram elemei a briefben jelzett hangulathoz és célhoz igazíthatók, legyen szó céges rendezvényről, team buildingről, tematikus eseményről vagy kaszinó estről. A kért poker, blackjack, roulette és kapcsolódó helyszíni elemek a brief részeként értelmezhetők; a kaszinóprogram nem valódi pénzes játék.

03

Közös tervezési irány

A megkeresés célja, hogy a berqoveta és a megrendelő közösen kialakíthassa az esemény következő tervezési lépéseinek irányát. Ha kényelmesebb, telefonon vagy e-mailben is elindíthatod a kapcsolatfelvételt, vagy visszatérhetsz az űrlaphoz további prioritások megadásához.

Vissza az ajánlatkéréshez

STAGE 08 / KÉSZ A BRIEF?

A megkeresés célhoz kötött kezelése

A megadott adatokat az ajánlatkérés és az esemény megtervezésével kapcsolatos megkeresés kezeléséhez használjuk. Az adatkezelés részleteit az Adatkezelési tájékoztatóban találod; a rövid briefet azért kérjük, hogy a saját eseményedről tudjunk gondolkodni.

Készen áll a brief?

Amikor összeállt a számodra fontos kiindulópont, küldd el az ajánlatkérésedet.

Kérj ajánlatot az eseményedre