STAGE 01 / CÉGES ALKALMAK
A berqoveta rendezvényszervező ügynökség céges rendezvényeket tervez úgy, hogy a cél, a közönség és a hangulat egy közös, működő eseményélménnyé álljon össze. Vállalati partikhoz, gálákhoz és partnerprogramokhoz nem kész forgatókönyvet húzunk rá az alkalomra: az esemény saját helyzetéből indulunk ki.
Kérj ajánlatot az eseményedre
STAGE 02 / ALKALOMTÍPUSOK
A program akkor lesz használható kiindulópont, ha az esemény formája és a vendégek helyzete is látszik benne. A berqoveta céges rendezvényekhez olyan szerkezetet keres, amely a hivatalos és a kötetlen pillanatokat is a helyükön kezeli.
A vállalati parti lehet laza ünneplés, belső közösségi alkalom vagy évzáró találkozás. A programot úgy érdemes felépíteni, hogy a vendégérkezés, a közös pillanatok és a szabadabb beszélgetések egymásnak adjanak teret. Így a céges rendezvény nem egyetlen hosszú programpont, hanem jól követhető, természetes ritmusú este lesz.
Egy gála akkor marad fókuszban, ha a színpadi megszólalások, az elismerések, a vacsora és a kísérőprogram világos estmenetben követik egymást. A rendezvényprogram dramaturgiája és időzítése segít abban, hogy a vendégek tudják, mire figyeljenek, mikor kapcsolódhatnak be, és mikor marad tér a kötetlen együttlétre.
A partnerprogram a márka, a kapcsolat és a vendéglátás találkozási pontja. Az érkezés élménye, a beszélgetésekhez hagyott idő és egy emlékezetes közös apropó együtt alakítja a hangulatát. A cél nem a folyamatos elfoglaltság, hanem egy olyan alkalom, ahol a szakmai és személyes kapcsolódás is természetesen megtörténhet.
STAGE 03 / PROGRAMTERVEZÉS
A rendezvényszervezés azzal kezdődik, hogy tisztázódik az esemény célja, a meghívottak köre és az a hangulat, amelyben a vendégeknek kapcsolódniuk kell. Egy rövid brief már segít a céges cél és az este gyakorlati ritmusának közös értelmezésében.
A jó estmenet nem egymás mellé tett programpontok sora. Az érkezés, az első beszélgetések, a közös fókusz és a szabadabb időszakok egymást erősítik. A ritmusváltások és átvezetések azért fontosak, mert segítenek a vendégeknek követni az alkalmat anélkül, hogy minden percük előre meghatározottnak érződne.
A vizuális hangulat, a vendégút, a programelemek és a helyszíni koordináció akkor támogatják egymást, ha egyetlen eseménykoncepcióhoz kapcsolódnak. Egy tematikus esemény esetében különösen fontos, hogy a tematika ne csak díszlet legyen, hanem a vendégélmény szervezőelveként működjön.
STAGE 04 / PROGRAMIRÁNYOK
A céges alkalom programja lehet kapcsolatépítő, játékos és a közönséghez igazított. A fontos az, hogy legyen helye az estében, és a vendégek a saját tempójukban tudjanak hozzá kapcsolódni.
A jól választott programelem természetes beszélgetési helyzeteket teremt, és nem kényszeríti egyetlen részvételi módba a vendégeket. Partnerprogramoknál és belső vállalati alkalmaknál is akkor működik igazán, ha a közös élmény mellett marad tér a saját beszélgetésekre, megérkezésre és szabad döntésekre.
PLAY / 02
A team building akkor illeszthető jól egy céges rendezvényhez, ha a közös aktivitásnak világos helye van az est folyamában. A program így nem szakítja meg az együttlétet, hanem lendületet ad neki, miközben idő marad a kötetlen kapcsolódásra és a beszélgetések folytatására is.
PROGRAM / SAJÁT KARAKTER
Egy tematikus esemény a helyszín, a kommunikáció és a programelemek közös hangolásával ad felismerhető keretet az estének. A tematika a vendégélmény szervezőelve lehet: segít abban, hogy az alkalom elemei ne elszigetelt részleteknek, hanem egy összefüggő közös helyzetnek hassanak.
STAGE 05 / KASZINÓ PROGRAM
A helyszíni kaszinó rendezvény egy játékos programzóna a céges esten: kaszinóasztalok, kártyák, krupié és játékzsetonok teremtenek közös élményt a vendégek számára. Vállalati partihoz, gálához vagy partnerprogramhoz is kapcsolható, amikor egy energikus, mégis könnyen megközelíthető programelemre van szükség. A kaszinó est szórakoztató eseményelem, nem valódi pénzes játék.
A poker-asztal a figyelmet, a beszélgetést és a játékos döntési helyzeteket hozza egy közös asztal köré. A kaszinóasztaloknál a krupié jelenléte segít a program követésében, miközben a vendégek egymás reakcióira is figyelhetnek. A fókusz a helyszíni közös élményen marad.
A blackjack közvetlen, gyorsan követhető asztali jelenlétet ad, amelyhez a vendégek a saját tempójukban kapcsolódhatnak. A kártyák, a krupié és a játékzsetonok együtt adnak kézzelfogható keretet ennek a szórakoztató, helyszíni programelemnek, anélkül hogy az este teljes figyelmét egyetlen asztalra vonná.
A roulette látványos asztali fókuszpontként egészíti ki a kaszinó estet, és a programzóna vizuális középpontjává válhat. A játékzsetonok, az asztalfelület és a krupié által vezetett pillanatok mozgást visznek a térbe, miközben a vendégek továbbra is szabadon kapcsolódhatnak a többi programpontjukhoz.
EGYÉRTELMŰ PROGRAMKERET
A kaszinóprogram játékos kellékekkel és krupiékkal megvalósított helyszíni szórakoztatás. Nem tartalmaz valódi pénzes fogadást, és nem kapcsolódik pénznyereményhez.
STAGE 06 / HELYSZÍNI RITMUS
A koncepció és a forgatókönyv azért fontos, hogy minden résztvevő ugyanahhoz az eseményritmushoz tudjon kapcsolódni. A programrészek áttekinthetősége kapaszkodót ad a szervezőknek és a vendégeknek is, legyen szó érkezésről, közös fókuszról vagy egy kötetlenebb szakaszról.
A helyszíni figyelem a vendégérkezéstől a programváltásokig segít abban, hogy az este gördülékeny és a szervező csapat számára is követhető maradjon. Ez a szemlélet a helyszíni kaszinó rendezvények szervezésénél is fontos: a programzóna illeszkedik az este teljes menetére.
A tájékozódás, a programokhoz való csatlakozás és a közös pillanatok megtervezett sorrendje ad keretet a vendégek számára. Vállalati partik és partnerprogramok esetében ettől lesz a tér használható, az együttlét pedig könnyen követhető a résztvevők nézőpontjából.
STAGE 07 / KÖZÖS TERVEZÉS
Az első beszélgetéshez hasznos kiindulópont az alkalom típusa, a tervezett időpont, a helyszín vagy helyszínigény, a résztvevői kör és a programmal kapcsolatos elképzelés. Nem szükséges minden részletet előre tudni: ezek az információk arra valók, hogy a saját esemény megtervezéséhez szükséges megkeresés jó irányból induljon.
A brief alapján körvonalazódhat az esemény karaktere, a program ritmusa és az, hogy egy vállalati parti, gála, partnerprogram vagy team building milyen fókuszt kapjon. A közös irány nem kész sablon, hanem annak tisztázása, milyen alkalmat szeretnétek létrehozni a meghívottak számára.
A rendezvényprogram a közös irányból épül tovább. Ebbe belefér a tematikus esemény vagy a helyszíni kaszinó est lehetősége is, ha az illik az alkalomhoz és a közönséghez. A programelemek egymás mellé rendezése helyett azt keressük, hogyan erősítik egymást az este különböző pillanatai.
Az előkészített esemény a helyszínen válik közös alkalommá: a programváltások, a vendégút és az este ritmusa egymásra épül. A rendezvényszervezés itt is az átláthatóságot szolgálja, hogy a résztvevők figyelme az együttlétre, a közös programra és a kapcsolódásra maradhasson.
STAGE 08 / BRIEF TICKET
Nem szükséges kész forgatókönyvvel érkezni: néhány alapinformáció már elég ahhoz, hogy a berqoveta a céges rendezvény kereteiről és lehetséges programirányairól gondolkodni tudjon. Az ajánlatkérés a közös tervezés nyitánya, nem egy túl részletes vizsga.
Írd le röviden, milyen eseményt tervezel, és mi az alkalom fő célja. Lehet vállalati parti, gála, partnerprogram vagy team building; a lényeg, hogy látszódjon, milyen közös helyzethez keresel programot.
A tervezett időpont, helyszín vagy helyszínigény és hozzávetőleges résztvevői kör segít a program kereteinek pontosításában. Ezeket akkor is megadhatod, ha még változhatnak.
Jelezd, ha tematikus esemény, kaszinó rendezvény vagy más közösségi rendezvényprogram is érdekel. A helyszíni kaszinó est poker, blackjack vagy roulette asztalokkal is beépíthető, ha ez illik a tervezett alkalom karakteréhez.
A megkeresés az eseményed tervezéséhez szükséges információkat gyűjti össze.
STAGE 09 / NEXT CUE
Akár vállalati partit, gálát, partnerprogramot, team building alkalmat vagy kaszinó estet tervezel, a kiindulópont a saját eseményed célja és közönsége. A berqoveta ehhez a helyzethez keres programot, ritmust és közös fókuszt, hogy az alkalomnak felismerhető karaktere legyen. Indítsd el a közös gondolkodást a saját céges rendezvényed részleteivel.
A megkeresés az eseményed tervezéséhez szükséges információkat gyűjti össze.
STAGE 10 / PROGRAM NOTE
A berqoveta kaszinó rendezvény és kaszinó est programjai helyszíni, játékos eseményelemek kaszinóasztalokkal, kártyákkal, krupiékkal és játékzsetonokkal; nem tartalmaznak valódi pénzes fogadást vagy pénznyereményre vonatkozó funkciót.
BELÉPÉSI ELLENŐRZÉS / 21+
A berqoveta helyszíni kaszinóprogramokat is bemutat. Kérjük, csak akkor folytasd, ha betöltötted a 21. életévedet.
